Durante la ceremonia estuvieron presentes, entre otras personalidades, el escritor Abel Prieto Jiménez, Asesor del Presidente del Consejo de Estado y de Ministros de la República de Cuba, Raúl Castro Ruz, el Ministro de Cultura de Cuba Rafael Bernal Alemañy, el Secretario del Consejo de Estado Homero Acosta Álvarez y el Viceministro de Relaciones Exteriores de Cuba Rogelio Sierra. Igualmente se contó con la presencia de los Viceministros de Relaciones Exteriores y Cultos y el de Cultura de la República de Costa Rica, señores Carlos Roverssi Rojas e Iván Rodríguez, acompañados de varios miembros del cuerpo diplomático acreditado en La Habana. 

Al dar inicio la sesión, presidida por la Junta Directiva de la Academia de la Historia de Cuba, compuesta por los doctores Eduardo Torres Cuevas, María del Carmen Barcia, Pedro Pablo Rodríguez, Oscar Zanetti Lecuona y Sergio Guerra Vilaboy, se explicó que los Académicos Correspondientes Extranjeros fueron elegidos por unanimidad entre los 24 Académicos de Número que integran este organismo, mediante votación secreta efectuada el pasado martes 13 de marzo. En su discurso de elogio a los Académicos Correspondientes Extranjeros, el Presidente de la Academia de la Historia de Cuba, doctor Eduardo Torres Cuevas, explicó que los 19 historiadores fueron escogidos por sus relevante obra historiográfica y significativos aportes a la Historia de Cuba y a tres de ellos, que se encontraban presentes en el acto, los doctores Michael Zeuske de Alemania, Hal Klepack de Canadá y Armando Vargas Araya de Costa Rica, les fue entregado el diploma acreditativo de su nueva condición. El discurso de agradecimiento fue pronunciado por el costarricense Armando Vargas Araya, quien además aprovechó la ocasión para presentar su libro El Código Maceo. El general Antonio en América Latina, recién editado por la propia Academia de la Historia de Cuba. Las palabras de clausura de la ceremonia corrieron a cargo del Académico de Número y Director de la Oficina del Historiador de la Ciudad de la Habana doctor Eusebio Leal Spengler, quien elogió el trabajo de los Miembros Correspondientes Extranjeros de la Academia que a través de su labor investigativa han sido capaces de amar la Cuba como su propia patria.